В последнее время появилось множество вакансий под названием «офис-менеджер». Так что же это за должность, и какие функции предназначена исполнять? Такая должность появилась не так давно на постсоветском пространстве, раньше функциями офис-менеджера занимались администраторы.
Однако по мере изменения модели ведения бизнеса, изменились и сами должности. Офис-менеджер, по сути, ответственен, в большей степени, за хозяйственную часть офиса, он должен следить за обеспечением всего необходимого.
Поехали дальше. Наблюдается интересная тенденция - нередко офис-менеджера путают с должностью секретаря, однако, это в корне неверно.
Хоть некоторые детали секретарской работы офис-менеджер и выполняет, но спектр обязанностей гораздо шире. Так, офис-менеджер занимается не только хозяйственными вопросами, но и координирует работу офисных служб. Вопросами аренды виртуальной АТС также обычно занимается офис-менеджер.
Иерархическая структура также варьируется в каждой отдельной компании. Как правило, офис-менеджер подчиняется непосредственному директору, но нередко начальником офис-менеджера является и глава отдела кадров.
Что же требуется для того, чтобы стать офис-менеджером? В первую очередь, это наличие высшего образования. Хотя, если компания не большая, или находится на периферии, то достаточно будет и средне-специального.
Также очень важны организаторские способности и навыки работы с компьютером и техникой. Ну, а дальше все зависит от нужд компании. Нередко приглашают офис-менеджеров без опыта работы и уже на месте обучают всему необходимому.
